# Bemiddelingsvoorwaarden offertespoor
Deze voorwaarden gelden wanneer je als leverancier een plek claimt in een offerteaanvraag op OptioHR.
1. Wat een plek is
Een plek geeft je het recht om vóór de deadline één offerte in te dienen op dezelfde uitvraag als de andere partijen. Het aantal plekken per aanvraag is beperkt en staat bij de aanvraag vermeld. Een plek geeft geen exclusiviteit en geen voorrang.
2. Inschrijfgeld
Het claimen van een plek kost het bij de aanvraag vermelde inschrijfgeld in credits. Dat bedrag is niet restitueerbaar, ook niet uitsluitend als je de opdracht niet wint, je offerte niet indient vóór de deadline, of de koper de aanvraag na een echte procedure sluit zonder te gunnen. Een fictieve, ten onrechte verkochte ingetrokken aanvraag of een toerekenbare fout van OptioHR waardoor deelname onmogelijk was, wordt afzonderlijk beoordeeld voor terugboeking.
3. Commissie bij winst
Win je de opdracht, dan is een commissie verschuldigd over de contractwaarde van het eerste jaar. Het percentage staat bij de aanvraag vermeld en geldt zonder maximumbedrag. Het reeds betaalde inschrijfgeld wordt in mindering gebracht op de commissie. Win je niet, dan is geen commissie verschuldigd.
3.1 Wat contractwaarde van het eerste jaar betekent
Hieronder wordt verstaan: wat jij de koper in de eerste twaalf maanden na ingangsdatum daadwerkelijk factureert voor de dienst die uit deze aanvraag voortkomt, exclusief btw en exclusief doorbelaste loonkosten. Eenmalige implementatiekosten tellen mee; hardware en reiskosten niet.
De uitsluiting van doorbelaste loonkosten is uitdrukkelijk bedoeld voor dienstverlening waarbij salarissen via de leverancier lopen, zoals Employer of Record en payrolling: daar is het doorbelaste salaris geen omzet van de leverancier en telt het dus niet mee in de grondslag.
3.2 Meerjarige contracten
Loopt de overeenkomst langer dan twaalf maanden, dan wordt uitsluitend over de eerste twaalf maanden afgerekend. Verlengingen, uitbreidingen en meerwerk na die periode blijven buiten beschouwing.
3.3 Attributietermijn
De commissie geldt voor opdrachten die tot stand komen binnen achttien maanden na het moment waarop je je plek claimde. Komt de opdracht daarna tot stand, dan is geen commissie verschuldigd.
3.4 Opdrachten buiten het platform
Een opdracht met dezelfde koper in dezelfde categorie die binnen de attributietermijn tot stand komt, geldt als voortgekomen uit deze aanvraag — ook wanneer die buiten het platform is gesloten, via een andere entiteit van de koper loopt, of via een tussenpersoon. Het staat je vrij aan te tonen dat de opdracht aantoonbaar los staat van deze aanvraag.
4. Melden en factureren van een gewonnen opdracht
Je meldt zelf wanneer je een opdracht wint die uit deze aanvraag voortkomt. OptioHR kan die melding bij de koper verifiëren. Het bewust niet of onjuist melden van een gewonnen opdracht is grond voor uitsluiting van het platform.
Na bevestiging volgt één factuur, met de betaaltermijn uit artikel 6 van de Algemene Voorwaarden.
5. Eerlijke vergelijking
Alle deelnemende partijen krijgen dezelfde uitvraag en dezelfde velden. De koper ziet de ingediende offertes naast elkaar. OptioHR laat de keuze bij de koper. Bij een commissieplichtige gunning ontvangt OptioHR een vergoeding die afhankelijk is van de eerstejaarsgrondslag. Bij een commissievrije leverancier ontstaat die vergoeding niet. Een betaalde positie of voorrang bestaat niet en wordt niet aangeboden.
6. Je offerte
Je kunt je offerte tot aan de deadline aanpassen. Na de deadline sluit de aanvraag en is indienen niet meer mogelijk. Je staat ervoor in dat de door jou opgegeven bedragen en voorwaarden juist zijn en dat je bevoegd bent ze namens je organisatie aan te gaan.
7. Gegevens van de koper
Gegevens die je via deze aanvraag ontvangt, gebruik je uitsluitend voor het uitbrengen van deze offerte. Je deelt ze niet met derden en gebruikt ze niet voor andere commerciële doeleinden.
8. Prijzen en tarieven
Het inschrijfgeld en het commissiepercentage die bij een aanvraag worden getoond op het moment dat je je plek claimt, zijn de bedragen die voor die aanvraag gelden. Zie de Prijsvaststelling en tarieven voor hoe prijzen tot stand komen en wat er gebeurt bij een tariefwijziging.
9. Wijzigingen
OptioHR kan deze voorwaarden wijzigen. De versie die gold op het moment dat je een plek claimde, blijft voor die aanvraag van toepassing.
Contact en toepasselijkheid
OptioCompany h.o.d.n. OptioHR, Hofdijklaan 40, 1985 GC Driehuis, KvK 98674528, btw NL005350183B02. Partnerzaken: partners@optiohr.com. Juridische vragen en privacy: legal@optiohr.com. Ondersteuning: support@optiohr.com. Opgesteld op 11 oktober 2026. Voor reeds geclaimde aanvragen blijft de aanvaarde versie gelden.