OptioCompany, handelend onder de naam OptioHR, eenmanszaak – KvK 98674528 – BTW NL005350183B02 – Versie 2.0 – 4 augustus 2026.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u een website bezoekt. Zij stellen de website in staat bepaalde informatie te onthouden (zoals taalvoorkeur of inlogstatus) en kunnen ook gebruikt worden voor analyse van bezoekersgedrag.
Naast cookies gebruiken wij vergelijkbare technieken, zoals localStorage, die gegevens in uw browser opslaan. In dit beleid wordt met "cookies" ook localStorage en vergelijkbare opslag bedoeld waar van toepassing.
2.1 Noodzakelijke opslag
Essentieel voor het goed functioneren van het Platform. Zonder deze opslag kunnen bepaalde onderdelen niet werken. Voor noodzakelijke opslag is geen toestemming vereist onder de ePrivacyrichtlijn en de Nederlandse Telecommunicatiewet.
| Naam / Bron | Doel | Opslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Supabase Auth | Sessiebeheer en authenticatie (lokaal opgeslagen tokens) | localStorage | Sessie / tot uitloggen |
| `optiohr-language` | Opslaan van uw gekozen taal (nl, en, de, fr) | localStorage | Permanent tot u wist |
| `optiohr-cookie-consent` | Opslaan van uw cookievoorkeuren en de versie van dit beleid | localStorage | 12 maanden |
| `optio_active_role` | Welke rol u actief gebruikt (koper of leverancier) | localStorage | Permanent tot u wist |
| `optiohr_intake_form` | Tijdelijke opslag van uw intake terwijl u die invult, zodat u niets kwijtraakt. Kan naam, e-mailadres en telefoonnummer bevatten | localStorage | Tot u de intake indient, of tot u uw browseropslag wist |
| `optiohr_intake_form_draft_id`, `optiohr_public_pending_lead` | Koppeling met uw concept-aanvraag; bevat uw e-mailadres | localStorage | Tot u de intake indient |
| `alignment_survey_`, `alignment_new_draft_`, `rfi-draft-*` | Tijdelijke opslag van uw antwoorden in de afstemtool en de uitvraag | localStorage | Tot u indient |
| `optiohr_attribution`, `optiohr_ref` | Via welke bron u op ons platform terechtkwam. Wordt gebruikt om een aanvraag aan de juiste partner te koppelen, niet om u te volgen over andere websites | localStorage | Tot uw aanvraag is gekoppeld |
| `optiohr_test_session` | Markeert testverkeer, zodat dat niet meetelt in onze cijfers | localStorage | Permanent tot u wist |
| `tutorial_*`, `demo-checklist-help-seen`, `optiohr_roi_intro_seen` | Onthouden welke uitleg u al heeft gezien | localStorage | Permanent tot u wist |
2.2 Analytische cookies (met toestemming)
Deze worden alleen geplaatst nadat u via onze cookiebanner uitdrukkelijk heeft geaccepteerd. Zij helpen ons begrijpen hoe bezoekers het platform gebruiken.
| Naam / Bron | Doel | Derde partij | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Microsoft Clarity | Sessie-opnames en gedragsanalyse. Clarity legt vast hoe u door de pagina beweegt, inclusief muisbewegingen, scrollgedrag en klikken | Microsoft (Verenigde Staten) | Maximaal 12 maanden |
| Google Tag Manager / Google Analytics | Bezoekstatistieken, conversie-events (intake, registratie, downloads) en paginaweergaven | Google (Verenigde Staten) | Maximaal 26 maanden |
| Vercel Analytics | Bezoekstatistieken zonder cookies. Meet paginaweergaven en herkomst | Vercel (Verenigde Staten) | Maximaal 12 maanden |
Wij gebruiken één toestemming voor deze drie diensten samen. Accepteert u, dan worden alle drie geladen; weigert u, dan geen van drieën.
Bij uw eerste bezoek toont een cookiebanner u de keuze tussen "Accepteren" (inclusief analytics) en "Weigeren" (alleen noodzakelijke opslag). Beide knoppen zijn even bereikbaar, kosten één klik en hebben dezelfde vormgeving; er is geen knop die meer nadruk krijgt dan de andere.
Uw keuze wordt opgeslagen samen met de versie van dit beleid. Wij vragen opnieuw om uw keuze wanneer:
- er twaalf maanden zijn verstreken, of
- dit beleid materieel is gewijzigd.
Bent u ingelogd, dan leggen wij uw keuze en elke wijziging daarvan ook in ons toestemmingsregister vast, zodat wij kunnen aantonen wanneer u wat heeft gekozen.
U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen via de knop "Cookie-instellingen" onderaan elke pagina. Uw lopende toestemming wordt daarmee direct ingetrokken — de analytische diensten worden stilgezet — en de banner verschijnt opnieuw zodat u een nieuwe keuze kunt maken.
Reeds geplaatste cookies van Microsoft en Google worden daarmee niet automatisch van uw apparaat verwijderd. U kunt die wissen via de instellingen van uw browser. Ook kunt u via uw browserinstellingen cookies blokkeren of verwijderen. Let op: het blokkeren van noodzakelijke opslag kan ervoor zorgen dat bepaalde functies van het platform niet werken.
5. Vergelijkbare technieken
LocalStorage: Wij gebruiken localStorage voor gebruikersvoorkeuren, sessietokens en tijdelijk opgeslagen formulieren. Zoals uit de tabel in §2.1 blijkt, kan die tijdelijke opslag ook uw naam, e-mailadres en telefoonnummer bevatten wanneer u een intake invult. Die gegevens blijven in uw eigen browser; ze worden pas naar ons verzonden wanneer u de intake indient. Wilt u ze eerder verwijderen, wis dan de opslag van deze website in uw browser.
Fingerprinting: Wij gebruiken geen browser fingerprinting.
6. Doorgifte buiten de EER
De analytische diensten in §2.2 worden geleverd door partijen in de Verenigde Staten. Doorgifte naar landen buiten de Europese Economische Ruimte geschiedt op basis van passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen (SCC's) van de Europese Commissie en aanvullende maatregelen waar van toepassing. Zie ons Privacybeleid voor meer informatie over internationale doorgifte en over alle partijen die gegevens van ons ontvangen.
7. Wijzigingen
Wij kunnen dit cookiebeleid van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wij een dienst toevoegen of verwijderen. De actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij materiële wijzigingen vragen wij opnieuw om uw toestemming.
8. Contact
OptioCompany (h.o.d.n. OptioHR) – KvK 98674528 – BTW NL005350183B02 – Gevestigd te Nederland. Voor vragen: privacy@optiocompany.com Meer informatie over gegevensverwerking: Privacybeleid – Website: www.optiohr.com