De handleiding
Stap voor stap: zo werkt OptioHR — voor HR-teams die zoeken én voor leveranciers. Zoek hieronder op je vraag of blader door de stappen.
Voor HR-teams: van intake tot match
In drie stappen van zoekvraag naar de juiste leveranciers — gratis en onafhankelijk.
Doe de gratis intake
Beantwoord in ongeveer 5 minuten een paar gerichte vragen: in welke categorie je zoekt (bijvoorbeeld HRIS, payroll of ATS), je regio, bedrijfsgrootte, je pijnpunten, budget en gewenste startdatum. Je hebt hiervoor nog geen account nodig.
Waarom het zo werkt
We structureren je vraag volgens een vaste methode, zodat leveranciers meteen begrijpen wat je nodig hebt. Zo voorkom je vrijblijvende salespraatjes en krijg je alleen matches die echt passen.
De voordelen
- Gratis en vrijblijvend
- Klaar in ongeveer 5 minuten
- Geen account nodig om te starten
- Jij bepaalt zelf hoeveel leveranciers contact mogen opnemen
Bevestig je e-mail en activeer je account
Na het versturen van je intake ontvang je een e-mail om je adres te bevestigen. Daarmee activeer je je persoonlijke dashboard waarin je je traject beheert.
Waarom het zo werkt
De e-mailbevestiging beschermt jouw gegevens en houdt nep-aanvragen buiten de deur. Pas na bevestiging worden je matches vrijgegeven — jij houdt de regie over wie er contact opneemt.
De voordelen
- Je gegevens blijven beschermd tot jij ze deelt
- Eén plek om je matches en demo’s te beheren
- Geen spam: alleen leveranciers die jij toelaat
Bekijk je matches en vergelijk leveranciers
In je dashboard zie je de leveranciers die bij jouw situatie passen, met profielen en scorecards. Je vergelijkt ze naast elkaar, plant demo’s en stelt je shortlist samen.
Waarom het zo werkt
Omdat we matchen op jouw criteria, zie je alleen relevante leveranciers. Jij benadert en kiest — niet andersom.
De voordelen
- Bespaart uren research
- Objectieve vergelijking op één plek
- Jij beslist, zonder verkoopdruk
Anonieme lead vs. gekochte lead
Dit is het hart van OptioHR. Vóór aankoop ziet een leverancier genoeg om te beoordelen of een lead past — maar niet wie de koper is. Na aankoop met credits komt de volledige aanvraag inclusief contactgegevens vrij.
- CategorieHRIS
- Bedrijfsgrootte50–200 medewerkers
- RegioNederland
- Budgetindicatie€15.000–€30.000 / jaar
- Gewenste startdatumBinnen 3 maanden
- Pijnpunten & waarom nuSamengevat zichtbaar
- BedrijfsnaamVerborgen tot aankoop
- ContactpersoonVerborgen tot aankoop
- E-mailadresVerborgen tot aankoop
- TelefoonnummerVerborgen tot aankoop
- Volledige intakeVerborgen tot aankoop
- CategorieHRIS
- Bedrijfsgrootte50–200 medewerkers
- RegioNederland
- Budgetindicatie€15.000–€30.000 / jaar
- Gewenste startdatumBinnen 3 maanden
- Pijnpunten & waarom nuVolledig uitgeschreven
- BedrijfsnaamAcme B.V.
- ContactpersoonJane de Vries (HR-manager)
- E-mailadresjane@acme.nl
- Telefoonnummer+31 6 12 34 56 78
- Volledige intakeVolledig uitgeschreven intakeverhaal
Waarom het zo werkt
Deze opzet beschermt de privacy van de koper én zorgt dat alleen serieuze leveranciers contact opnemen. Win-win: kopers houden regie, leveranciers betalen alleen voor relevante, complete leads.
De voordelen
- Privacy van de koper blijft beschermd tot de match serieus is
- Leveranciers beoordelen relevantie vóórdat ze betalen
- Geen ongevraagde cold calls voor de koper
Voor leveranciers: van account tot gekochte lead
Ontvang relevante leads van HR-teams die actief op zoek zijn — betaal alleen voor wat past.
Maak een leveranciersaccount en rond de onboarding af
Registreer met je zakelijke e-mailadres en doorloop de korte onboarding: je bedrijf, de categorieën waarin je actief bent en je contactgegevens.
Waarom het zo werkt
Met een zakelijk e-mailadres borgen we de kwaliteit van het netwerk. Tijdens de onboarding stem je je profiel af op de categorieën en regio’s die je bedient, zodat je alleen passende leads ziet.
De voordelen
- Alleen leads die bij jouw aanbod passen
- Snelle setup
- Geen cold calling meer
Bekijk anonieme leads in de marktplaats
In je leadoverzicht zie je nieuwe aanvragen als anonieme lead: categorie, bedrijfsgrootte, regio, budget en pijnpunten zijn zichtbaar, maar de contactgegevens van de koper nog niet. Je ziet ook hoeveel credits een lead kost en hoeveel plekken er nog vrij zijn.
Waarom het zo werkt
De koper blijft anoniem tot er een serieuze match is. Zo kun jij eerst beoordelen of een lead relevant is, vóórdat je betaalt — en blijft de privacy van de koper beschermd.
De voordelen
- Genoeg context om relevantie te beoordelen
- Betaal nooit voor een lead die niet past
- Eerlijke verdeling: een beperkt aantal leveranciers per lead
Koop de lead met credits en zie alle gegevens
Past een lead? Ontgrendel hem met credits. Je krijgt direct de volledige intake te zien plus de contactgegevens van de koper: bedrijf, naam, e-mail en telefoon. Daarna plan je een demo en houd je de status bij (gewonnen, verloren of niet relevant).
Waarom het zo werkt
Betalen per lead is een vorm van commitment: de koper krijgt alleen leveranciers die echt geïnteresseerd zijn. Credits maken de kosten per lead transparant en voorspelbaar.
De voordelen
- Warme lead: de koper vroeg zélf om matches
- Volledige context, direct bruikbaar
- Geen verspilde acquisitietijd
Veelgestelde vragen — hoe werkt het?
Snel antwoord op de meestgestelde vragen van kopers en leveranciers.